iDOC - Procesul
Business Solutions
Etapele procesului iDOC
1. Prezentarea initiala
In aceasta etapa are loc o discutie cu un consultant iDOC, fara nici o obligatie din partea dumneavoastra. Consultantul iDOC va va face o prezentare a conceptului nostru, inclusiv studii de caz si experiente practice. Un tur al sediului ii va oferi consultantului o prima impresie referitoare la posibilitatile de producere a documentelor si a modului in care acestea circula in cadrul companiei.
2. Acordul de consultanta
Conceptul nostru va ajuta sa eficientizati procesul de producere a documentelor in companie si sunteti convinsi de acest lucru? Contractul nostru va specifica obiectivele, serviciile si responsabilitatile proiectului de consultanta. Ca optiune, taxa noastra de consultanta poate fi calculata ca procent din potentialul de economisire.
3. Analiza situatiei actuale
La baza consultarilor noastre sta definirea exacta a fluxurilor de lucru si a proceselor, precum si costurile si evaluarea timpului de care aveti nevoie acum pentru a procesa documentele. Metodele pe care le folosim pentru a cuantifica acesti factori sunt sofisticate si unice din mai multe puncte de vedere: de la metode de logare electronica pana la metode statistice clasice, dar includ si analiza mediului de lucru si interviuri cu personalul. Dumneavoastra sunteti cei care definiti profunzimea analizei, deci implicit intensitatea, durata si costul acesteia.
4. Prezentarea interimara
Dupa adunarea si evaluarea datelor preliminarii, va facem o prezentare interimara care evidentiaza fluxurile de lucru existente si analiza costurilor.
5. Propunerea unei strategii de optimizare
In aceasta etapa luam contact direct cu departamentele si angajatii cheie selectati de dumneavoastra. Scopul consultantului iDOC este de a simplifica si de a scurta timpul necesar fluxurilor actuale de lucru si de a reduce costurile. Va asiguram ca doar optimizam, nu desfiintam procesele de lucru deja stabilite. Acolo unde aveti nevoie de o imprimanta pentru tiparire individuala, aceasta va ramane pe biroul respectiv.
6. Prezentarea rezultatelor
Rezultatele analizei iDOC va vor prezenta – in functie de profunzimea solicitata a analizei – care sunt masurile care vor eficientiza procesul de producere a documentelor.
7. Conceptul All-in
Rezumatul analizei iDOC cuprinde o propunere de infrastructura optimizata pentru un management foarte eficient al documentelor. Pentru atingerea acestui scop, vom face o oferta pentru configuratii de sistem si, in functie de preferintele dumneavoastra, o oferta ca solutie bazata pe un cost unic pe pagina care include achizitia, intretinerea, reparatiile de service si consumabilele – totul inclus.