Open Bee Scan Viewer - Descriere generala

In birourile modene cantitatea de documente pe suport de hartie pentru fiecare angajat este din ce in ce mai mare, ocupa din ce in ce mai mult spatiu, iar informatiile devin din ce in ce mai greu de gasit. Se cheltuiesc multi bani si mult timp pentru a gasi documentele relevante sau informatiile specifice in arhivele pe hartie. Chiar si digitalizarea documentelor nu are nici o valoare fara o logica pentru organizarea fisierelor si fara posibilitatea de a gasi rapid fisierul cautat. Toata lumea stie cat de greu poate fi sa gasesti un document salvat in directoare si sub-directoare pe serverele companiei. Documentele de importanta majora, cel mai  des folosite in orice mediu de afaceri, contin modalitati de identificare, cum ar fi seria facturii, prin intermediul careia pot fi gasite daca au fost indexate corect. O alta cerinta majora reprezinta modalitatea de cautare in documente scanate. Gasirea unui anumit continut intr-un fisier scanat este o cerinta pe care utilizatorii mediului office o au deja sau o vor avea cu siguranta in viitor. Ceea ce au nevoie majoritatea companiilor mici si medii este sa indexeze documentele conform continutului lor si sa dispuna de o interfata usor de folosit pentru a le accesa la nevoie. Open Bee™ Scan Viewer va ofera solutia completa pentru aceste cerinte.