Pentru a realiza un proiect de succes care să răspundă așteptărilor părților interesate, trebuie să aveți toate resursele la un loc. În calitate de manager de proiect, trebuie să vă asigurați că aveți resursele potrivite în echipă și că toată lumea este aliniată cu scopul și obiectivele proiectului. Trebuie să vă asigurați că membrii echipei:
Fără un instrument de gestionare a proiectului sau o soluție software, ați putea să vă confruntați cu dificultăți în gestionarea tuturor resurselor și în menținerea proiectului pe drumul cel bun. Cu cât proiectul este mai complex, cu atât mai multe provocări se acumulează dacă membrii echipei sunt:
Gestionarea eficientă a unui proiect și finalizarea acestuia la timp și în conformitate cu bugetul este un efort de colaborare care necesită o comunicare constantă și eficientă - și aici intervine o soluție software de gestionare a proiectelor.
Veți putea să păstrați toate resursele proiectului - inclusiv chat-urile, documentele, mesajele vocale și fișierele create înainte, în timpul și după întâlniri - într-un singur loc și să le puneți la dispoziția tuturor membrilor echipei. Microsoft Teams vă protejează informațiile din proiect cu criptarea datelor în repaus și în tranzit.
Managementul de proiect presupune planificarea, gestionarea și conducerea activității unei echipe pentru a crea valoare și a atinge obiectivele proiectului până la un termen specificat și în limitele unui buget convenit. Proiectul finalizat ar trebui să satisfacă obiectivele clientului intern sau extern. Fiecare proiect este unic și diferă de operațiunile de rutină - activitățile de zi cu zi ale unei organizații - deoarece un proiect se încheie odată ce obiectivul este atins. Există o serie de metodologii recunoscute de gestionare a proiectelor, printre care WBS, Gantt, metodele Agile și Earned Value.
Factori precum globalizarea și progresele tehnologice înseamnă că munca este organizată din ce în ce mai mult în jurul unor proiecte, iar echipele sunt formate în funcție de competențele necesare pentru sarcini specifice. Un manager de proiect va utiliza o varietate de competențe și cunoștințe specializate (inclusiv leadership, influență, negociere, gestionarea schimbărilor și a conflictelor) pentru a motiva echipa să atingă obiectivele proiectului.
Programele și instrumentele de management de proiect îi ajută pe managerii de proiect pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului cu activități care includ planificarea proiectului, gestionarea timpului și a costurilor, alocarea eficientă a resurselor și gestionarea schimbărilor. De asemenea, software-ul de gestionare a proiectelor poate simplifica comunicarea, colaborarea și schimbul de informații - ajutând la crearea unei echipe mai coezive care lucrează, învață și inovează împreună mai eficient.
Știm că fiecare organizație este unică, motiv pentru care fiecare angajament începe cu o conversație. Suntem gata să vă ascultăm.