Proces complet digital Serviciul sprijină transformarea digitală și procesele electronice prin eliminarea necesității de a imprima documentele pentru semnare și prin eliminarea necesității de a le rescanaliza după ce au fost semnate.
Semnați de oriunde Semnatarii pot semna oriunde s-ar afla, oricând le convine, folosind orice dispozitiv conectat.
Implementarea M-Files permite companiei Sutherland să realizeze o mai bună urmărire a tuturor documentelor legate de cei peste 2.300 de angajați ai Sutherland din Bulgaria și permite căutări ușoare și fiabile în arhiva de documente. Împreună cu integrarea cu succes a semnăturii electronice a Evrotrust, soluția oferită de Konica Minolta și M-Files permite actualizarea, stocarea și căutarea documentelor fără întreruperi - rapid, ușor și sigur.
Puteți semna un document electronic cu un singur click de la PC sau folosind o aplicație mobilă pe tabletă sau smartphone. În funcție de software-ul de semnătură electronică pe care îl utilizați, este posibil să puteți semna mai multe documente printr-o singură acțiune. Puteți face acest lucru cu Digital Signature Book de la Konica Minolta, de exemplu.
Autentificarea prin semnătură electronică utilizează, în general, protocolul PKI. De asemenea, semnăturile electronice sunt, de obicei, ștampilate în timp, astfel încât, dacă un document este modificat după ce a fost semnat, semnătura electronică este invalidată.
Semnăturile electronice sunt valabile din punct de vedere juridic și au aceleași efecte juridice ca și echivalentele lor scrise, atât timp cât sunt îndeplinite anumite cerințe. Acestea includ:
Pentru semnături electronice care să reziste în instanță, căutați o soluție precum Digital Signature Book de la Konica Minolta, care respectă eIDAS, regulamentul UE privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața unică europeană.