Accesul rapid la informații este adesea o provocare pentru angajații care lucrează de la distanță. Puteți elimina această problemă prin integrarea unei soluții de Enterprise Content Management (ECM) cu Microsoft Teams.
Pe durata pandemiei, Microsoft 365 a fost de un real ajutor pentru multe organizații, iar Microsoft Teams s-a dovedit a fi instrumentul perfect pentru colaborarea digitală. Mai mult decât atât, prin integrarea unei soluții de Enterprise Content Management (ECM) cu Microsoft Teams, organizațiile vor putea elimina riscul de fragmentare a informației și vor oferi utilizatorilor acces rapid și facil la informațiile de care au nevoie, indiferent unde sunt acestea stocate sau de unde lucrează utilizatorii.
- efectueze cu ușurință căutări în toate arhivele companiei
- preia toate informațiile și datele relevante (atât structurate, cât și nestructurate)
- vizualizeze toate informațiile de care au nevoie într-un singur loc, indiferent unde este stocat conținutul
Dețineți controlul asupra informațiilor
- 9% se bazează pe fișiere atașate e-mailurilor și pe unitățile de memorie locale
- 34% sunt deja încărcate în cloud, dar dețin unități de memorie multiple sau neorganizate în cloud
- 23% utilizează un sistem de partajare haotic a fișierelor, printr-o rețea unică
- Doar o treime dintre organizații (33%) dețin un sistem bine organizat de partajare a fișierelor în rețea

Sursa: Digital Transformation Survey, Konica Minolta & Keypoint Intelligence, 2021

- Timp îndelungat pentru regăsirea informațiilor necesare, ceea ce duce la scăderea eficienței și a productivității
- Incapacitatea de a valorifica informațiile, dacă acestea nu pot fi localizate
- Gestionarea greoaie a versiunilor documentelor
- Riscul de duplicare a documentelor existente
- Gestionarea ineficientă a conținutului și politici ineficiente de administrare a informației
- Risc de nerespectare a reglementărilor privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR)
Gestionați inteligent informațiile prin integrarea Microsoft 365 cu sistemul ECM M-Files
M-Files

Cât de greu găsiți informațiile de care aveți nevoie?
O soluție ECM ușor de utilizat și fără întreruperi
- Sincronizează și pune în ordine toate datele și documentele stocate
- Simplifică gestionarea informațiilor și sprijină respectarea reglementărilor, prin intermediul automatizării
- Facilitează căutarea și regăsirea informațiilor esențiale
- Oferă siguranța că informațiile sunt mereu actualizate, securizate și protejate împotriva ștergerii accidentale, pe tot parcursul ciclului de viață
- Acces direct la datele companiei, indiferent de locul în care sunt stocate, direct din aplicația Microsoft Teams. Nu necesită accesarea unei alte aplicații. M-Files permite inclusiv importul conținutului din alte sisteme în Microsoft Teams
- Un motor de căutare inteligent, care permite utilizatorilor regăsirea rapidă și eficientă a informațiilor de care au nevoie pentru a sprijini fluxurile de lucru și sarcinile zilnice
- Siguranța că toată echipa utilizează, partajează și lucrează cu cea mai recentă versiune a documentelor