Konica Minolta România lansează o nouă versiune a KMDocs.ro, website-ul dedicat companiilor care urmăresc să simplifice modul în care gestionează documentele, informațiile și procesele de business. Disponibil la adresa www.kmdocs.ro, site-ul reunește într-un singur loc soluții de digitalizare și automatizare, informații dedicate diferitelor industrii și studii de caz din proiecte implementate de Konica Minolta România.
KMDocs reunește soluțiile Konica Minolta care răspund unor provocări întâlnite frecvent în activitatea organizațiilor: volume mari de documente și informații, procese manuale și repetitive, durate mari de procesare, dificultatea regăsirii informațiilor sau nevoia de acces rapid și securizat la date.
Soluții pentru un mod de lucru mai simplu și mai eficient
Noua versiune prezintă soluții pentru managementul electronic al documentelor, registratură electronică, managementul contractelor, procesarea automată a facturilor, managementul documentelor de resurse umane, semnătură electronică și automatizarea fluxurilor de lucru.
În funcție de proces, acestea pot automatiza activități precum înregistrarea și distribuirea documentelor, extragerea datelor din documente, fluxuri de aprobare, notificări privind termenele contractuale sau fluxuri pentru semnarea electronică a documentelor. Astfel, soluțiile vizează nu doar digitalizarea documentelor, ci și integrarea informațiilor în procesele de business, pentru ca acestea să poată fi găsite, accesate și utilizate mai ușor.
Soluţiile sunt construite utilizând platforme globale consacrate precum M-Files, ELO, ABBYY, Microsoft sau DocuSign, dar şi platforme locale cum ar fi certSIGN sau Trans Sped.
De la soluții la experiențe reale de digitalizare
O componentă importantă a website-ului este dedicată industriilor şi studiilor de caz. Companiile pot descoperi proiecte implementate de Konica Minolta România în organizații din domeniul financiar, producție, educație sau servicii, de la provocările inițiale și soluțiile adoptate până la beneficiile obținute.
Astfel, KMDocs oferă informații despre soluțiile disponibile și, totodată, exemple concrete despre modul în care acestea pot contribui la simplificarea fluxurilor de lucru, accesul mai rapid la informații și eficientizarea proceselor.
