Telemunca este deja parte din „noua normalitate” în organizații, iar colaborarea online eficientă a echipelor pare să fie un factor esențial în atingerea succesului.
Pandemia a accelerat transformarea locului de muncă dintr-o locație fizică într-un mediu digital sau o platformă care să poată fi accesată de oriunde. A fost o schimbare pe care multe organizații și mulți angajați au îmbrățișat-o. Un factor esențial pentru ca acest nou mod de lucru să aibă succes a fost colaborarea online eficientă, utilizând instrumente digitale adecvate pentru acces virtual la informații, colaborare pe documente și semnătură electronică.
Angajații vor să lucreze de la distanță, dar au nevoie de instrumentele necesare pentru a putea colabora eficient
Trecerea de la un loc de muncă fizic la unul digital
- Utilizați diferite soluții software de la diferiți furnizori. Acest lucru îngreunează adesea gestionarea activităților și estompează limitele de responsabilitate.
- Lipsesc servicii de backup și recuperare a datelor. Acest lucru poate duce la pierderi de date (mai ales atunci când datele sunt create de angajații care lucrează de la distanță) și la reducerea productivității.
- Securitatea IT devine o provocare atunci când accesați informații în timp real, de la distanță.

Sursa: Digital Transformation Survey, Konica Minolta & Keypoint Intelligence, 2021

- Acces sigur și facil la informații pentru echipele care lucrează de la distanță
- Colaborare în timp real, comunicare și partajarea fișierelor între echipe
- Îmbunătățirea comunicării și transformarea procesului de lucru pentru angajații din prima linie
- Posibilitatea de semnare electronică a contractelor și a altor documente
Microsoft Teams
M-Files
- îmbunătățirea comunicării și a colaborării dintre angajați și manageri
- asigurarea accesului virtual și în timp real la informații
- digitalizarea proceselor care anterior erau efectuate pe hârtie