Konica Minolta România adaugă o soluție nouă în portofoliu - semnătura electronică certificată

| 28 septembrie 2020

Konica Minolta Business Solutions România, lider pe piața sistemelor de printare și integrator de soluții IT și analiză video, adaugă în portofoliu semnătura electronică certificată prin intermediul parteneriatului cu DocuSign, cea mai mare companie de soluții eSignature din lume.


Noua normalitate a birourilor hibride pune tot mai mult accent pe necesitatea facilitării unui mod de lucru digital, cu fluxuri de aprobare și semnare a documentelor de la distanță.


„Una dintre prioritățile noastre este să aliniem portofoliul de soluții și servicii la cererea pieței și la specificul momentului. În contextul actual, ne concentrăm atenția pe soluții care să sprijine lucrul de la distanță și să asigure bunul mers al organizațiilor, indiferent de locul unde se află angajații și partenerii de business” a afirmat Andreea Mocanu, Manager Soluții și Servicii IT, Konica Minolta Business Solutions România. 


Aplicația DocuSign oferă o modalitate simplă, rapidă și sigură de semnare  electronică a oricărui tip de document în format digital de pe dispozitivele mobile, oricând și de oriunde, astfel încât afacerea să poată merge mai departe, indiferent de condiţii.


De la contracte cu clienţi, până la deschideri de cont şi facturi, DocuSign este recunoscută drept numărul 1 în lume pentru efectuarea semnăturilor electronice în deplină siguranţă, fiind certificată ISO 27001 SSAE 16 și respectând cerințele eSign Act. Prin intermediul platformei DocuSign, documentele sunt criptate pentru un transfer electronic, mai sigur decât procesul de semnare a documentelor pe hârtie.


„În acest moment, una dintre cele mai solicitate soluții este cea de semnătură electronică, deoarece facilitează tranzacțiile comerciale între companii, reducând durata necesară semnării contractelor și costurile cu transportul documentelor în format fizic, precum și riscurile asociate. Am ales să includem în portofoliul Konica Minolta soluția DocuSign, una dintre cele mai apreciate platforme de semnătură electronică din lume, pentru ușurința în utilizare, multiplele opțiuni de configurare și, cel mai important, pentru siguranța oferită. Așadar, în acest moment, oferim clienților noștri soluții complete pentru managementul electronic al contractelor, de la crearea până la aprobarea și semnarea lor, fluxul fiind în întregime digitalizat” a mai adăugat Andreea Mocanu.


DocuSign permite atât semnarea documentelor de către inițiator, cât şi colectarea în siguranţă a semnăturilor de la partenerii implicaţi. Se elimină astfel o mulţime de activităţi purtătoare de costuri, timpi de pregătire, precum și posibile breşe de securitate cauzate de tipărirea documentelor, scanarea și depozitarea lor, în vederea semnării.


Utilizatorii platformei DocuSign își pot crea simplu și rapid semnătura electronică sau inițialele, direct cu mouse-ul sau cu degetul pe ecran, ori prin încărcarea în sistem a unei imagini cu semnătura olografă personală. Soluția permite semnarea documentelor chiar și atunci când utilizatorii nu sunt conectați la Internet.


Platforma este complet auditată pentru a analiza cine a semnat documentul, când și de unde. Astfel, utilizatorii primesc automat notificări, ori de câte ori un nou document trebuie semnat sau a fost aprobat de către partenerii implicați.


Despre Konica Minolta Business Solutions România

Despre Konica Minolta Business Solutions România

Despre Konica Minolta Business Solutions România
Konica Minolta Business Solutions România, filială a Konica Minolta Business Solutions Europa, a fost înfiinţată la 1 octombrie 2003, pe structurile companiei Minolta România, existente pe piaţa locală încă din 1991, ca urmare a fuziunii la nivel internaţional dintre Minolta Co. şi Konica Corporation, care a generat noua companie Konica Minolta Holdings, Inc.

Konica Minolta Business Solutions România a păstrat structurile şi reţeaua de vânzări ale Minolta România, beneficiind de experienţa a peste 30 ani de existenţă pe piaţa românească şi de o reţea de distribuţie de peste 60 de parteneri. Ca în anii precedenţi, rezultatele anului 2020 plasează Konica Minolta în topul furnizorilor de echipamente de birou din România.

Konica Minolta Business Solutions România distribuie și asigură mentenanță pentru echipamente multifuncţionale office, faxuri, imprimante, sisteme de producție digitală și tipar industrial şi oferă Servicii Optimizate de Printare, bazate pe soluţii complete de management al documentelor. Furnizor de top de servicii complete de management al informațiilor, compania pune la dispoziția clienților soluții software de ultimă generație în domeniul infrastructurii și securității IT, precum și în mediile cloud. Totodată, Konica Minolta comercializează o gamă extinsă de soluții de supraveghere și analiză video avansată.

Imagini ale produselor Konica Minolta sunt disponibile pe www.konicaminolta-images.eu.
Termeni şi nume de produse pot fi mărci comerciale sau mărci înregistrate ale proprietarilor lor, recunoscute ca atare.

 
Pentru informații detaliate despre Konica Minolta:
Viorica Mocanu, Marketing Manager
Tel.: +40 21 207.4560; marketing@konicaminolta.ro